Агентство по сбору архивных справок степени родства

Содержание

Носители Русского Языка: запросы в архивы

Агентство по сбору архивных справок степени родства

Вся информация получена из самого лучшего сообщества про программу “Носители Русского Языка” в российском интернете. Оказалось, что про это сообщество знают еще не все.
К созданию статьи подтолкнул :Вот бы написали статью о том, как победить архивы и выбить справку. Невозможно дождаться ведь.

 Речь идет о начальном этапе программы “НРЯ” – сборе документов, которые доказывают, что ваш предок по восходящей линии проживал в нужное время в нужном месте:
16.4. Иностранные граждане и лица без гражданства, указанные в пункте 16.

1 настоящего Положения, имеющие (имевшие) родственников по прямой восходящей линии, постоянно проживающих или ранее постоянно проживавших на территории Российской Федерации либо на территории, относившейся к Российской империи или СССР, в пределах государственной границы Российской Федерации, дополнительно представляют один из документов (документы), подтверждающих (подтверждающие) наличие указанных родственников, а также факт их постоянного проживания на соответствующей территории (свидетельство о рождении, документ о заключении брака, свидетельство об усыновлении, свидетельство о смерти родственника, вид на жительство, выписку из домовой книги, копию поквартирной карточки, документ, содержащий сведения о постановке на воинский учет, военный билет или иной документ (документы).

16.5. В случае отсутствия документов, указанных в пунктах 16.3 и 16.4 настоящего Положения, заявители представляют архивные справки, выписки из архивных документов, копии документов Архивного фонда Российской Федерации и (или) иных архивных документов.

Напомню: если вы планируете пойти по НРЯ, имея вид на жительство, полученный по другой программе, собирать справки на предка не надо.

В статьях о достигнутых успехах по НРЯ (Алексей, Максим, Батыр) про сбор справок мало кто пишет подробно, тем не менее, этот этап является одним из самых сложных, потому что нельзя даже примерно рассчитать, сколько времени он займет и увенчается ли положительным результатом вообще. И даже на миграционную службу не попеняешь – здесь ее роль незначительна, на уровне “примем свидетельство о рождении – нет, недостаточно”. Всё зависит только от вашей настойчивости, сообразительности и от желания сотрудников архива вам помочь.

Действительно ли добыть справку так сложно?

Да. Во-первых, единой базы данных, одного учреждения, или организации, одного адреса, куда можно обратиться и получить справку/выписку о подтверждении постоянного проживания на территории России (РСФСР) (тем более через интернет, в режиме “онлайн”) НЕ СУЩЕСТВУЕТ. Такую справку/документ можно получить в разных организациях, перечень которых достаточно велик (паспортные столы, управляющие организации, архивы и т.д.). Во-вторых, сотрудники этих организаций отнюдь не всегда настроены поскорее бесплатно помочь незнакомому человеку. В ваших интересах не только собрать максимальное количество данных для запроса самостоятельно, но и регулярно напоминать о себе (например, звонить).

Это значит, что сначала надо самостоятельно узнать, про кого спрашивать, про кого писать запрос; потом – куда писать; затем – каким образом писать. И только после этого – писать.

Ниже изложен принцип подхода к вопросу.

Из основных документов, которые можно восстановить или получить повторно (дубликат) – документы по ЗАГСу: св-ва о рождении, браке, смерти (надо точно знать даты, или хотя бы в каком году сделана актовая запись, иначе в ЗАГСе могут отказать, пояснив, что не имеют возможности перелопачивать весь архив). Обязательно в этой цепочке от Вас до предка кроме свидетельств о рождении, на умерших надо брать свидетельства о смерти. По возможности – и о браке.

Если направляете запрос в ЗАГС другого города, обязательно: кроме почтового адреса проживания (индекс и т.д.) указывайте в запросе адрес ближайшего к вам ЗАГСа, куда Вам будет направлен ответ.

В запросе в произвольной форме излагаете суть, какой документ Вам необходим, указываете наиболее подробно известные сведения, а так же полные личные данные. 

Срок рассмотрения – до 30 дней. Долго не ждите. Звоните и спрашивайте о результатах запроса (сейчас никаких проблем ни с адресом учреждения, ни с номерами телефонов, легко узнать через интернет). Если актовая запись найдена, документ вышлют.

В местном ЗАГСе при получении документа потребуют подтвердить родство: необходимы свидетельства о рождении Ваше и далее по цепочке (например родителя, если берете документ на деда); + свидетельство о смерти предка (если предок умер), и Ваш паспорт с нотариальным переводом на русский язык (можно сразу приходить с ксерокопиями).

Будьте готовы, что при получении документа “через поколение” – если получаете, например, дубликат свидетельства о рождении деда, а ваш родитель (папа или мама) живы, могут потребовать нотариальную доверенность (от папы-мамы), либо – выдадут только им. Т.е. наверняка лично Вам без доверенности дадут документ только на родителя. На более дальних родственников по цепочке: либо доверенность от живого промежуточного предка – либо свидетельство о смерти (св-во о смерти тогда подтверждает, что вы единый прямой потомок). Срок хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния в органах ЗАГС составляет 100 лет (ст. 77 ФЗ “Об актах гражданского состояния”). Форма №9 содержит информацию о зарегистрированных на жилплощади людях. Ее часто получают для осуществления сделок купли-продажи, других сделок с недвижимостью. Для получения обращаемся в организацию, которая ведет регистрационный учет по данному домостроению (ТСЖ, и т.п.). Следует иметь в виду, что для посторонних (незарегистрированных) на данной жилплощади граждан, для получения справки попросят доверенность от владельца квартиры. Справку о регистрации так же можно получить в “паспортном столе” УВМ. Однако, сведения о снятии с регистрационного учета (в связи с выездом в другой населенный пункт, либо по смерти), согласно Адм.регламента исполнения ФМС государственной функции по организации и ведению адресно-справочной работы, приказ №422 от 29.10.2007г. п.52 хранятся в течение 10 лет, после чего подлежат уничтожению.

Предок был кадровым военным – экземпляр его личного дела будет храниться в Центральном архиве Министерства обороны РФ (ЦАМО) http://archive.mil.ru/ (МО, г.Подольск, ул.Кирова, 74).

Если был кадровым военным до 1941г. – подавайте запрос в Российский государственный военный архив http://rgvarchive.ru/ (Москва, Адм.Макарова, 29).

Для поиска информации о предках, как об участниках ВОВ, может быть полезной такая ссылка:

http://www.rg.ru/2015/02/18/ssilki.html

Общее: когда направляете запрос по почте в любую организацию, учреждение: вложите в конверт ксерокопии документов, подтверждающих Ваше родство с лицом, на которое запрашиваете сведения. Это действительно необходимо. 

Районный, городской и областной архивы (в зависимости от административного подчинения населенного пункта). В любом случае, в каждой области/субъекте имеется Государственный областной архив. Ведомственные архивы, и архивы конкретных учреждений/организаций. Как конечная инстанция – федеральные архивы РФ. 

Узнаем в интернете адреса (в т.ч. электронные) и телефоны. Звоним (так более рационально), выясняем, располагают ли они необходимыми сведениями (иначе выясняем к кому можно еще обратиться). Далее направляем к ним письменный запрос.

Запрос составляем в произвольной форме.

Обязательно следует указать адресата, причину обращения (в нашем случае запрос будет “социально-правовым” и выполняется бесплатно), сформулировать конкретные вопросы. Известные сведения следует изложить максимально подробно. Попросить при невозможности помочь по сути запроса, подсказать адрес уполномоченной организации, либо попросить передать запрос по компетенции. 

Сначала кратко излагаете с какой целью запрашиваете сведения. Далее – максимально известные сведения про предка. Можно приложить копию свидетельства о его рождении. Для удобства и простоты восприятия (в архиве, ведь тоже живые люди работают!) обязательно излагайте известную информацию в хронологическом порядке.

Максимально четко задайте вопросы, которые следует выяснить. 

Отдельным предложением, попросите в случае отсутствия требуемых сведений, подсказать куда еще можно обратиться, либо попросите переадресовать ваш запрос по компетенции.

Так же обязательно указать свои личные данные: ФИО, и обратный адрес, с указанием почтового индекса. Рекомендуется указать телефон и адрес электронной почты.

На сайтах Государственных архивов можете так же обнаружить платную услугу “генеалогического запроса”. С прейскурантом цен и порядком оказания услуги можно ознакомиться на сайте госархива.

Как правило, в данном случае предлагается направить в архив письмо-анкету, в которой указаны обязательные пункты, без которых поиск невозможен. Если указанных сведений достаточно для проведения поиска по документам госархива, заявителю направляется квитанция на предоплату.

По завершении работы высылается окончательный расчет стоимости (с учетом предоплаты) и квитанция. Плата взимается независимо от результата поиска.

Так же не следует забывать о возможности самостоятельного поиска в читальных залах архивов. 

Частные лица (организации), оказывающие услуги по генеалогическому поиску на платной основе – как возможный выбор, однако, в итоге полученные Вами документы (копии) должны быть правильным образом заверены.

Выводы. Алгоритм действий

1. Перебираете личный архив, садитесь за стол, на основании документов и известных Вам сведений ВЫПИСЫВАЕТЕ все известные достоверные факты биографии.

Обращаетесь к живым родственникам за информацией, возможно у них сохранились какие документы.

Будет полезным при помощи интернета так же получить информацию о данном месте, времени, политических и экономических событиях (какой населенный пункт, занятие населения, промышленные объекты, храмы и прочее).

2. Когда станет понятна общая картина, можно переходить к запросам. От городских до областных и федеральных архивов. В том числе и ведомственных. Обращаемся с запросами как о подтверждении известных фактов – для документального подтверждения.

Так и в обратном направлении: значится ли в списках рабочих на предприятии Ваш родственник (Вы, например, узнали, что в известное время в данном населенном пункте было единственное предприятие).

Все репрессии, ссылки, эвакуации так или иначе отражались в общих ведомственных “базах”. 

Требуется творческий подход. Интернет и телефон Вам в помощь.

Истории получения архивных справок

Павел Прилепский

Преграды и препятствия

  • Письмо может потеряться
  • Письмо могут посчитать недостаточно информативным (содержащим недостаточно сведений для поиска)

Пример: “Оказались в тупике: не знаем название улицы, архив пишет, что не сможет найти человека, нужен конкретный адрес.”

  • Могут сослаться на то, что информация отсутствует либо утрачена и ее невозможно восстановить (архив сгорел; данные даже не поступали в архив (особенно за период 1941 – 1945))

Пример: “Сказали, что данных нет, большая часть архива утеряна во времена ВОВ.”

Пример: “Отправлял запросы по месту рождения бабушки и дедушки, ответы отрицательные: что документы либо не сохранились либо не поступали на хранение.”

  • Могут сослаться на слишком давний срок истребуемой информации

Пример: “Архивы нам ответили,что записи только с 40-х годов.”

Региональные архивы. Кто как отвечает?

Хвалят и не жалуются:

Тверскую область (работают отзывчивые люди)

Омскую область (отвечают на все письма, правда, не всегда положительно)

Благовещенск (отзывчивые люди, стараются помочь, идут навстречу)

В других регионах общую картину выявить сложно: даже на один и тот же архив кто-то жалуется, а кто-то хвалит. Полагаю, что дело всё же в информационной насыщенности запроса, ну и в удаче, конечно.

Отдельно упомяну лишь Краснодар, слишком уж явно там порой прослеживается любовь отправлять заявителей блуждать по кругу (из МВД в военкомат, из военкомата в архив и так далее), но есть и истории успеха. Так что не опускайте руки, и все у вас получится!

Если же архивы никак не удается победить, рассмотрите вариант оформления по другой программе. Какой совет тут еще можно дать? Напомню еще раз, что при наличии ВНЖ в архивы обращаться не потребуется.

Обсуждение о сборе архивных справок: https://.com/topic-80511847_30927857
Другие статьи Вестника про программу НРЯ: ссылка Спасибо за внимание.
“,”author”:””,”date_published”:null,”lead_image_url”:”https://4.bp.blogspot.com/-6q3dk-KK6rg/WnB7jSRtmCI/AAAAAAAAGTo/z2XRYq95e-4XxdtUMalVzxfGXPK6IHT9QCLcBGAs/w1200-h630-p-k-no-nu/%25D0%25B2%25D0%25B5%25D1%2581%25D1%2582%25D0%25BD%25D0%25B8%25D0%25BA.png”,”dek”:null,”next_page_url”:null,”url”:”https://www.vestnik-migranta.ru/2018/01/nrya-arch.html”,”domain”:”www.vestnik-migranta.ru”,”excerpt”:”Носители Русского Языка: запросы в архивы”,”word_count”:1653,”direction”:”ltr”,”total_pages”:1,”rendered_pages”:1}

Источник: https://www.vestnik-migranta.ru/2018/01/nrya-arch.html

Как доказать родство, куда обращаться за документами, какие бумаги потребуются

Агентство по сбору архивных справок степени родства

В жизни случаются ситуации, когда вопрос, как доказать родство, становится актуальным. Подобное случается, если требуется подтвердить свою связь с недавно умершим, чтобы получить наследство или для установления отцовства, чтобы подать на алименты.

Без такого документа ни один нотариус не вправе передать имущество, а суду тяжело назначить ответственного за материальное обеспечение ребенка.

Как необходимо вести себя, если подобных подтверждающих правоту данных нет, как доказать кровную связь с другим человеком? Рассмотрим порядок получения документов, для чего они могут потребоваться и в каких органах можно запросить документы о связях с отцом, бабушкой, ребенком или братом.

Для чего нужно доказывать родство?

Существуют различные ситуации, где от гражданина требуют предъявить веские доказательства связи с другими лицами.  Ситуации, где потребуются доказательства родства:

  1. Необходимость вступить в права наследования в связи со смертью члена семьи.
  2. При оформлении дарственной между родственниками, с которой не взимается налог.
  3. Для подачи иска об алиментных взысканиях.
  4. Для подтверждения иммигрантом своего права на гражданство и получение вида на жительство.
  5. Для того, чтобы оформить пенсию по потере кормильца.
  6. Чтобы заняться организацией похорон также потребуется документ о родстве.
  7. Другие судебные решения, которые требуют установки родственных связей.

Исковые механизмы при доказывании родства не всегда используются. Получить документы возможно через ЗАГС путем восстановления либо отец или мать могут признать себя родителями ребенку, отказавшись от разбирательства.

Как подтвердить родство с умершим?

Зачастую в ситуациях, когда требуется предоставить все необходимые документы, у родственников их не оказывается.

Пошаговые действия:

  • Поиск всех родственников, тщательная проверка информации и зарисовка генеалогического древа семьи, с прослеживаемыми связями.
  • Сбор перечня необходимых бумаг.
  • Обращение в ЗАГС для предоставления дубликатов справок.

Без всех перечисленных документов не удастся доказать свою принадлежность и тесную связь с другими людьми, и он не вправе будет ни на что претендовать.

Подготовка генеалогического древа

Многие лица тесно общаются со своими родственниками, знают о них информацию и в лицо, но потребуется определить более старых общих предков. Древо составляется при объединении по отцовской либо материнской линии, указывая инициалы и дату рождения каждого родственника.

Сбор необходимых документов

После того, как генеалогическое дерево было составлено и расписана, четко прослеживаются документы, которые потребуются, чтобы справка, доказывающая родство была безоговорочно выдана.

Перечень бумаг:

  1. Свидетельство о рождении.
  2. Подтверждение бракосочетания.
  3. Бумаги о разрыве брака, если такое событие было.
  4. Документальное подтверждение изменения одной фамилии на другую.

Некоторые бумаги могут находиться у вас дома, остальное же потребуется запросить в ЗАГСе.

Получение дубликатов в ЗАГСе

В районный ЗАГС потребуется написать заявление с запросом о выдаче дубликатов справок. Заявление можно направить:

  • В районный ЗАГС.
  • На сайт Госуслуг.
  • С помощью МФЦ.

Как составить заявление?

Составление бумаги в ЗАГС на просьбу о выдаче оформляется по установленной законодательством форме №19. В заявлении подается просьба предоставить свидетельства, являющиеся доказательством родства одного гражданина с другими.

Срок выдачи документов

Запросить документы, возможно находясь в любом регионе, но вот от способа запроса будет зависеть и срок получения:

  • При личном обращении в уполномоченный орган выдача должна произойти немедленно.
  • Заявление в МФЦ займет около трех дней.
  • Заказ с сайта Госуслуг будет длиться от 1 месяца.

В случае, когда документы были выданы на руки более ста лет назад, то они перенесены в архив, выдача из которого занимает до 30 суток.

Оплата пошлины

На 2019 год цена на копию существующего свидетельства равняется 350 рублям.  Пошлина на получение справки равна 200 рублям.  Выданная справка является подтверждением как для нотариуса, так для суда. Ее можно использовать как замену дубликата.

Документы, подтверждающие кровное родство

Чтобы доказать родство человека, потребуется документ, удостоверяющий личность заявителя. Все свидетельства с легкостью заменяются полученной в суде или ЗАГСе справкой.

Свидетельством личности может служить гражданский или заграничный паспорт гражданина РФ. В случае утери удостоверения личности выдается справка, которую можно использовать в качестве замены.

Перечень необходимых документов:

  1. Паспорт – чтобы доказать родство с любым родственником в первую очередь потребуется паспорт заявителя.
  2. Свидетельство о бракосочетании – запрашивается в случае установления связей между супругами, их родительскими правами и правами ребенка.
  3. Документ, подтверждающий смену имени – потребуется при установлении связи с любыми родственниками, которые меняли свои данные.
  4. Свидетельство о рождении детей, внуков, правнуков, родителей – все эти справки считаются неотъемлемой частью в пакете документов на родство.

При любых установлениях кровной связи даже с дальними родственниками потребуется собрать весь пакет документов, свидетельствующий о их жизни. В него входят любые заключения и расторжения браков, рождение их самих и их кровных родственников (внуков, детей, правнуков). Любые изменения имени либо фамилии также не должна остаться незамеченными.

Как доказать родство, если нет никаких документов?

Даже в ситуациях, когда на руках у наследника или заявителя по другому вопросу нет ни единой справки, подтверждающей его причастность в роду, нет абсолютно ничего страшного.

Любое родство можно подтвердить путем обращения в архивы и другие органы, после чего составить свое древо и запросить подтверждающие справки.  Также родство спокойно подтверждается проведением генетической экспертизы.

Если у нотариуса отсутствуют документы, подтверждающие достоверность слов претендента, то он может перенаправить дело в суд, который будет разбираться со всеми вопросами.

Как устанавливается степень родства?

Сам термин родство определяют как нечто большее – это кровная связь между группой лиц. Данная связь может быть различных видов:

  • Единокровная – назначается, когда родство связано по двум линиям (отцовской и материнской).
  • Разнородная – связь, присущая лишь по одной линии (материнской либо отцовской).

Существуют следующие степень связи:

  1. Дети и его родители.
  2. Дети, связанные братскими и сестринскими узами.
  3. Внуки связаны с родителями своих родителей.
  4. Правнуки имеют родство с прадедами.
  5. Племянники связаны родством со своими дядями и тетями.

Дополнительные кровные связи разделяются еще и на различных родственников – более дальних степеней, чем близкое кровное родство.

Где получить справку о родстве?

Справка – это один из вариантов доказать кровную связь с каким-либо родственником. Подобный документ становится необходимым в ситуациях, когда не существует другого способа получить подтверждение своим словам. К примеру, нельзя запросить документы о бракосочетании, если пара была разведена, либо свидетельство о рождении ребенка, если тот был усыновлен.

Выданная бумага включает в себя известия о ЗАГСе, который ее выдал, информацию из архивных записей о родстве, различные даты о запросе и выдаче, подписи специалистов.

Законодательно не прописано, что заявитель должен получать именно дубликаты свидетельств. Заказать справку можно по собственному усмотрению.

Подача искового обращения в суд

Практика обращений к судебному разбирательству происходит из-за неспособности точно установить связь. Такое случается из-за различных разногласий, различий в документах, неточностях в записях, утерянных свидетельств.

Подтверждение связи через суд в данном случае становится единственным вариантом. Для подачи иска потребуется направить запрос в ЗАГС, собрать пакет необходимых документов, направить их на рассмотрение и ждать вынесения судебного вердикта.

Любые архивные, старые семейные записи, фотографии, свидетельства посторонних могут стать решающим аргументов в установлении родства судом.

Проведение генетической экспертизы

Прохождение ДНК-теста – это самый легкий и точный способ установить кровную связь между любым родственником.  Каждый желающий проверить подлинность родства может пройти подобную процедуру и получить результат.

Для получения результата все участники должны предоставить частичку своего генетического материала (слюну, кровь, волосы, личные вещи). При отказе какой-либо стороны проводить экспертизу существует вариант запросить принудительное ее проведение.

Результаты ДНК-текстов являются точным результатом и веским аргументом для нотариуса и суда.

Нередко в жизни возникают моменты, которые требуют ответа на вопрос как доказать степень родства при наследовании либо другой причине многие понимают, что не имеют в наличии всех необходимых свидетельств и документального подтверждения.

  Для решения подобных вопросов потребуется квалифицированная помощь юриста, что расскажет о всех необходимых дубликатах и где их можно получить.

Доказательство кровной связи – это достаточно популярная процедура, которая зачастую заканчивается судебным разбирательством.

Источник: https://runasledstvo.ru/dlya-chego-i-kakim-obrazom-mozhno-dokazyvat-rodstvo/

Твоя родословная

Агентство по сбору архивных справок степени родства

При составлении своей родословной (как и при поиске какой- либо информации о своих родственниках) возможны два пути: I – обращение с запросом в соответствующий архив и II – самостоятельная работа с архивными документами в читальном зале архива.

В любом случае в начале работы необходимо изучить семейный архив, собрать и проанализировать сохранившиеся документы (копии) родителей, бабушек, дедушек и других родственников, фотографии, или информацию (воспоминания) родственников и знакомых.

I. При обращении в архив с запросом о поиске информации об интересующем Вас члене рода желательно иметь следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество (для женщин – девичья фамилия и в замужестве – в зависимости от количества браков);
  • дата рождения: год, месяц, число, если неизвестно, то можно приблизительно, в пределах нескольких лет;
  • место крещения (усыновление) – собор, церковь, костел, приход и т.п.;
  • место рождения: губерния (область), уезд (район), волость, город, село, деревня и др., в крупных городах – часть, участок, улица, дом;
  • национальность;
  • место жительства;
  • дата смерти (если неизвестно точно, можно приблизительно), место захоронения: некрополь, кладбище, погост, братская могила;
  • вероисповедание, был ли переход в другую веру;
  • сословие: дворянство, почетное гражданство, казачество, духовенство, городское сословие (мещане, цеховые (ремесленники), купечество, крестьяне;
  • звание, чин, титул;
  • семейное положение: где состоялся брак (венчание) – собор, церковь, костел, приход и т.д., когда, фамилия имя, отчество жены (мужа);
  • место службы (где, когда); титулы, звания, чины, награды (какие, когда и за что);
  • образование: название учебного заведения, факультета, когда учился и закончил;
  • владение землей, недвижимостью (где): губерния, уезд, город, село и т.д.);
  • какими документами об интересующем Вас лице располагаете и можете ли представить их копии;
  • другие известные Вам факты и подробности, которые Вы считаете нужным сообщить для проведения поиска: гражданство, подданство (в отношении иностранных граждан), факт опекунства, факт усыновления (удочерения), нахождение под судом, эмиграция семьи и т.д.

Обращаясь в архив с запросом о поиске информации о своих родственниках (предках), следует иметь в виду, что такие запросы исполняются государственными архивами на платной основе. Прейскурант цен утверждается директором архива. Адреса государственных архивов можно найти на сайте “Архивы России” (федеральные архивы, региональныех архивы).
 

II. При самостоятельной работе с архивными документами в читальном зале архива рекомендуем в начале ознакомиться с соответствующей литературой:

  1. «Генеалогическая информация в государственных архивах России», справочное пособие. ВНИИДАД, М., 2004.

  2. «Указатель видов документов, содержащих генеалогическую информацию (ХVI в. – 1917 г.)». ВНИИДАД, 1998.

  3. Романова С.Н. «Исследование генеалогической информации в государственных архивах России». «Вестник архивиста», № 5 (41), 1997.

  4. Онучин А.Н. «Твое родословное древо: практическое пособие по составлению родословной». Пермь, 1992.

  5. Романова С.Н. «Как найти свои корни», «Вестник архивиста», 1998, № 2(44), № 3(45).

  6. Антонов Д.Н., Антонова И.А. «Метрические книги: время собирать камни», «Отечественные архивы», 1996 г, №№ 4, 5.

В читальных залах архивов Вы можете воспользоваться консультацией специалистов, ознакомиться с подготовленными в ряде субъектов Российской Федерации специальными памятками в помощь лицам, занимающимся генеалогическими исследованиями.

На первом этапе самостоятельного поиска Вам необходимо обратиться в архив (архивы) того региона, с которым была связана жизнь интересующего Вас лица.

В случае отсутствия большинства сведений о разыскиваемом лице (лицах), рекомендуем восстанавливать блок сведений о них, идя по восходящему, т.е. от родителей к дедушке и бабушке, от них – к прадеду и прабабушке и т.д.

, используя информацию персонального характера, хранящуюся в государственных и муниципальных архивах (личные, персональные, наградные, пенсионные дела и т.д.) и сведения, сохранившиеся в семейном архиве.

В связи с возможными переименованиями населенных пунктов и различными изменениями в административно-территориальном делении Российского государства, для более точного определения места поиска желательно использовать справочники по административно территориальному делению Российской Империи и СССР.

Источник: http://www.rusarchives.ru/uslugi/pomoshh-issledovatelu/family_tree

Как доказать родство для получения документов родственника – Как написать историю своей семьи?

Агентство по сбору архивных справок степени родства

Изначально вы строите генеалогическое древо, основываясь на рассказах родственников. Но официально вы обретете предков, если сможете доказать родство.

Главное правило науки: ничего не принимать на веру. Отсюда и необходимость в генеалогии каждый биографический факт подтвердить справкой или свидетельством. Достоверность и правда важнее всего.

Где требуютдоказательство родства

Доказательство родства с ваши родственники, жившими в 20 веке, потребуется, чтобы получить следующие документы:

  • Анкета и личное дело репрессированного, справка о реабилитации репрессированного;
  • Выписка из похозяйственной книги за последние 75 лет;
  • Справка из ЗАГС;
  • Пенсионное дело умершего;
  • Справка о трудовом стаже и учебе.

Эти документы вашихродственников выдадут только, если вы предъявите доказательство родства междувами и родственником.

Показания свидетелей, подтверждающих факт рождения, поскольку первоначальная книга ЗАГС не сохранилась

Любые инстанции,выдающие сведения о людях 20 века, имеют право попросить предъявить пакетдокументов о родстве (если иное не прописано в законе).

На счастье генеалогов, региональные и муниципальные архивы не требуют доказывать родство, если уже истек срок давности для документов. Срок давности – 75 лет, в отдельных случаях 100 лет.

Подтвердить близкое родство

У человека есть 3главных документа: свидетельства о рождении, браке и смерти.

Получить любую изуказанных выше справок можно лично заявителю, если она составлена о нем. Вслучае недееспособности, такую справку получит опекун.

Если тот, о ком справка, уже умер, то получить может ее ближайший живой родственник.

Читайте истории о семье на канале Яндекс.Дзен

Примеры

Пример 1. Вам нужно получить справку о смерти деда по материнской линии.

Вам понадобятсядокументы:

  • 1. Ваш паспорт,
  • 2. Ваше свидетельство о рождении,
  • Не совпадающую фамилию в паспорте и свидетельстве о рождении, нужно подтвердить документом: свидетельством или справкой о браке или смене фамилии/имени/отчества.
  • 3. Свидетельство или справку о смерти вашей матери.
  • 4. Свидетельство или справку о браке вашей матери (если она меняла свою девичью фамилию)
  • 5. Свидетельство о рождении вашей матери.

Имея такой набордокументов, вы сможете получить справку о смерти деда.

Свидетельство о рождении 1904 года, выданное для поступления в учебное заведение

Пример 2. Вам нужно получить справку о браке сестры вашего деда.

  • 1. Все документы, приведенные в первом примере, в том числе справка о смерти деда.
  • 2. Свидетельство или справка о рождении вашего деда.
  • 3. Свидетельство или справка о смерти его сестры.
  • 4. Свидетельство или справка о рождении его сестры (чтобы доказать, что ваш дед и его сестра родственники)

Пример 3. Получить справку о рождении прабабушки (мать деда).

  • 1. Все документы, приведенные в первом примере, в том числе справка о смерти деда.
  • 2. Свидетельство или справка о рождении вашего деда.
  • 3. Свидетельство или справка о смерти вашей прабабушки
  • 4. Свидетельство или справка о браке вашей прабабушки (если она меняла девичью фамилию).

Читайте статью Заявление в ЗАГС

Если нет документов

Если не хватает какого-тодокумента в цепочке, то его нужно заказать в ЗАГС по месту события.

Не сохранившиеся фондыв ЗАГС

Так получилось, чточасть документов могла быть утеряна во время территориально-административныхпреобразований, во время войны, затопления архивных фондов и пожаров.

За восстановлением утерянногодокумента человек обращался в ЗАГС. При выдаче повторного свидетельства, вКниге ЗАГС делалась отметка.

Отметка в книге ЗАГС о рождении 1924 года о том, что выдано свидетельство о рождении 4.03.1982 года.

Поэтому, если несохранились архивные фонды книг в ЗАГС (утеряны во время Великой отечественнойвойны), можно попросить сотрудника ЗАГС проверить записи за все годы.

Например, вашродственник, родившийся в 1925 году, мог обратиться за получением свидетельствао своем рождении в 1950 или 1970 году.

Читайте статью Онлайн поиск в архивах

Несоответствия вдокументах

Допущенные ошибки принаписании данных в документах являются серьезной проблемой при оказательстверодства. По закону вам не выдадут справки, если данные в документах будутотличаться, но не подтверждены справкой.

Обычно решить такую проблему можно только обратившись в суд.

Определение суда об изменении неверной фамилии. Мужчине требовалось изменение фамилии, чтобы доказать родство для вступления в наследство.

При этом, ходят слухи,что суд гораздо охотнее занимается такими делами, если они связаны снаследством, а не с «праздным любопытством» генеалога.

В любом случае иметь набор документов, способных доказать родство родственниками необходимо для составления родословной. Ведь благодаря таким документам вы узнаете основные сведения для родословной книги.

Вам также будут интересны статьи по генеалогии:

Виды архивных документов

Родословная для детей

Как оформить генеалогическое исследование и поиски родословной

Структура родословной книги

Источник: https://yulianovozhilova.ru/doc-rodstvo/

Как сделать правильный запрос в архив о предках

Агентство по сбору архивных справок степени родства

    Если Вы хотите узнать, как сделать запрос в архив о родственниках или предках, то эта публикация, определенно, для Вас. Запросы населения делятся на три типа: социально-правовые (справки по трудовому стажу и т.д.

), тематические (информация биографического характера о человеке) и генеалогические. Для первых двух видов предусмотрены отдельные материалы, а здесь мы подробно рассмотрим вопрос о том, как сделать запрос в архив о предках.

Ссылка на бесплатное скачивание образцов нескольких форм находится в конце статьи, но перед отправкой рекомендуем ознакомиться с разъяснениями, чтобы повысить вероятность положительного ответа со сведениями о предках от государственного учреждения.

Для тех читателей, кто хочет сэкономить время и нервы, предлагаем заказать генеалогический запрос в архив о родственниках в нашем бюро фамильных исследований. В рамках этой услуги, мы за символическую плату составим грамотный текст и сообщим точные координаты архивов, куда необходимо направить заявление.

Далее читайте интересные нюансы взаимоотношений с сотрудниками читальных залов и отделов хранения документов, так как, в большинстве случаев, именно они работают с запросами о родственниках, которые приходят от граждан.

    Перед тем, как сделать запрос в архив о предках, обратите внимание на немаловажный психологический фактор при общении с представителями региональных организаций, куда должны передаваться документы возрастом более ста лет из органов ЗАГС. Основатели сайта livemem.

ru проводили поиск родственников более чем в пятидесяти регионах страны и, учитывая эту статистику, выявлено, что большинство персонала государственных архивов является образованными и интеллигентными людьми.

По словам сотрудников, не в их интересах затягивать процесс обработки архивных запросов, так как, чем скорее они помогут заявителю, тем быстрее приступят к непосредственным обязанностям.

Стоит учесть и тот факт, что доходы от решения задач по запросам о родственниках (а это платная услуга) идут в казну, а не какому-либо конкретному исполнителю.

Ввиду того, что ответы на запросы в архив о предках не относятся к основной деятельности работников, Ваша заявка может быть отклонена без объяснения причин отказа или с предоставлением формальной отписки. На некоторых интернет-ресурсах федеральных учреждений так и написано: “архив не обрабатывает запросы генеалогического характера о родственниках из-за сильной занятости специалистов”.

    С органами ЗАГС (записи актов гражданского состояния) дела обстоят иначе. Ответить на запрос в архив о родственниках они обязаны. Заявки кардинально различаются, кого-то интересует брак или его расторжение между старшими членами семьи, другие ищут свидетельство о рождении или смерти родственника.

Законодательство периодически меняется, из-за чего точную процедуру исполнения запросов в архив о предках следует узнавать на момент обращения. В учреждении могут потребовать доказательство родства с личностью или свидетельство о ее смерти.

Например, в ходе одного из исследований рода, сотрудник отдела хранения документов в органе ЗАГС уточнил, что допускается запрашивать сведения только об умерших, причем делать это без дополнительных разрешений могут лишь дети. Предполагается, что люди будут восстанавливать свидетельства лично либо через полномочных представителей.

То есть, внук, при живых родителях, не получит положительный результат на запрос в архив о родственниках третьего поколения (дедушках или бабушках). Если отец или мать не могут заниматься поиском данных, то они должны оформить у нотариуса доверенность на имя исполнителя, которым может быть кто угодно.

Однако, как уже сказано, актуальный алгоритм действий становится известен в конкретной ситуации в период ее возникновения и зависит от степени родства гражданина, посылающего запрос в архив о предках, с искомой персоной. В строгих правилах присутствует логика.

Мало кто из читателей обрадуется тому факту, что некто чужой беспрепятственно “копается” в биографии и отношениях их родственников либо проводит изучение истории семьи, стараясь найти компромат в корыстных целях.

Как сделать запрос в архив о родственниках семьи

    После разъяснения базовой концепции подхода к общению с архивистами перейдем к сути темы публикации на генеалогическом сайте Livemem.

Как сделать запрос в архив о родственниках так, чтобы его не проигнорировали и исполнили в кратчайшие сроки? Сначала определите, в какой городской архив или орган ЗАГС необходимо обратиться со своим заявлением о поиске предка.

Выбор учреждения для отправки запроса о родственниках зависит от вида задачи (восстановление свидетельств или получение сведений) и даты события (рождение, бракосочетание или смерть). По нормативам, если с момента создания документа не прошло сто лет, то он должен храниться у территориальных органов ЗАГС.

Но из практики деятельности нашего бюро фамильных исследований известно, что более “молодые” записи актов гражданского состояния встречаются и в хранилищах региональных архивов.

То есть, когда интересуют семейные документы советского происхождения, то направлять запрос о родственниках следует отделу ЗАГС по месту события, а если они уже переданы в фонды федеральных архивов, то Вам об этом сообщат в ответном письме. Государственными службами ведется разработка централизованной электронной базы данных с соответствующей информацией о гражданах, поэтому, не исключено, что скоро появится возможность посылать запросы о предках в местные организации.

    Рассматривая случай с запросом поиска фактов о родственниках из метрических тетрадей церкви (предшественники книг с актами гражданского состояния, которые являлись официальным документом ~ до 1917 года), стоит обратить внимание на то, что поступать необходимо наоборот.

Первоначально, запрашивайте сведения о предках у федеральных архивов в зависимости от региона, где произошло событие, а если записи не были переданы им на хранение, то заявителя перенаправят к органам ЗАГС.

Отметим запутанную неразбериху с районами, где в рамках административно-территориального деления иногда менялись границы. Встречаются неоднозначные ситуации, когда деревня (село, город) и приход ее церкви, например, в 1850 году относилась к одной губернии, а в 1851 – уже к другой.

Значит, и церковные метрические книги с семейной историей предков по данному населенному пункту могут находиться у двух региональных архивов. Есть вероятность, что гражданину об этом не сообщат, а на запрос ответят классической отпиской “не обнаружено”.

При сомнениях на тему тщательности обработки запроса в архив о родственниках – продублируйте письмо в учреждения соседних городов, куда могли быть отправлены книги с записями обрядов предков по спорным территориям.

    Теперь объясним непосредственно саму процедуру оформления архивной заявки на поиск сведений о предках с написанием правильного текстового сопровождения.

Рассмотрим ситуацию на примере генеалогического запроса в государственный архив, так как в случае с органами ЗАГС – действия достаточно схожи, а подготовленные нами формы по ссылке для бесплатного скачивания в конце публикации не нуждаются в дополнительном разъяснении.

Запрос в архив о родственниках можно условно разделить на три блока (как в образце на первой фотографии): куда отправляется обращение, его суть и кем направлено. Сразу скажем, что все части обязательны к заполнению, если хотя бы одна будет пропущена, то с вероятностью 99% Ваше заявление будет отклонено.

Перед тем, как сделать запрос в архив о предках, зайдите на сайт учреждения или уточните по телефону, занимаются ли сотрудники их исполнением в принципе. И если работа с обращениями граждан на тему поиска данных о родственниках ведется, узнайте, каким способом архиву будет удобнее принять заявление – по электронной почте или традиционным письмом.

Когда запросы обрабатываются только на физическом носителе (в письменном виде), не лишним будет укомплектовать посылку вторым конвертом. Увы, по рассказам архивистов, иногда именно из-за отсутствия собственных средств пересылки, запросы о родственниках могут быть проигнорированы (чем меньше архив, тем скромнее бюджет на общение о предках семьи).

    Что касается содержания документа, то необходимо знать следующие нюансы. Архив, куда посылается запрос о предках семьи, и отправитель располагаются в визуально едином пространстве – в левом верхнем углу. При этом, заявка должна направляться на имя директора.

Точное наименование и актуального руководителя Вы найдете на сайте учреждения. Выглядит эта часть запроса сведений о родственниках примерно так: “Директору государственного архива такого-то субъекта Российской Федерации (области, республики, края и т.д.), его фамилия, имя, отчество (с новой строки)”.

Далее укажите в бланке Ф.И.О. заявителя, его адрес фактического проживания (где Вы сможете получать корреспонденцию), а также контактные данные (номер телефона или электронную почту, а лучше оба варианта).

Анонимные запросы в архив о родственниках семьи и обращения без указания средств обратной связи по понятным причинам к исполнению сотрудниками не принимаются.

    Как составить текст заявления, чтобы повысить шансы на положительный результат? Считаем нужным опровергнуть распространенный миф, который гласит: “чем подробнее изложить суть запроса в архив о предках, тем выше вероятность получить ответ со сведениями родственников”.

Такой подход актуален при взаимодействии с частными генеалогами или профильными организациями наподобие нашего бюро фамильных исследований “Хранители семейных тайн”. Но с государственными учреждениями все должно происходить абсолютно наоборот.

Чем четче и лаконичнее сформулирована задача, тем больше шансов добиться от архива решения поставленного вопроса и рассмотрения запроса о родственниках в небольшие сроки.

Не стоит писать сочинение об уважении к предкам, укажите лишь точные факты: место с датой рождения, населенный пункт, имя родственника, степень родства, а также тип записи.

Можно написать примерные данные, но это увеличит стоимость и время исполнения генеалогического запроса в архив о предках, а в некоторых случаях сделает поиск информации о родственниках невозможным. В конце архивного запроса отметьте, что интерес связан с восстановлением родословной, и Вы обязуетесь оплатить работу. Постарайтесь уместить суть в 3-4 строки.

    Грамотное обращение в архив с запросом о восстановлении истории предков выглядит примерно так: “Прошу найти в метрической книге запись о рождении (или смерти) моего прадедушки такого-то (его фамилия, имя, отчество) за X год в деревне (селе, городе) N.

При отсутствии метрик, буду признателен, если сообщите о сохранности ревизских сказок, исповедных ведомостей и других генеалогических источников за указанный период. При успешном поиске родственника, хотелось бы оформить архивную справку (сделать выписку, ксерокопирование или фотографию страницы). Готов оплатить услуги.

” Когда интересует обряд бракосочетания предков, то просто замените фразу о рождении на соответствующий текст о браке. Сотрудниками архивов не приветствуются расплывчатые формулировки и масштабные запросы о родственниках в виде “проведите генеалогическое исследование рода” либо “хочу узнать родословную своей фамилии”.

Решение таких задач довольно затруднено, и архив вряд ли за них возьмется, так как генеалогия семьи – не профильное направление его деятельности. В неформальных беседах архивисты отмечают, что вежливое и культурное общение дополнительно мотивирует на качественное выполнение работы, что, в принципе, вполне закономерно.

На отдельных сайтах учреждений в разделе с правилами обработки заявлений пишут: “не рассматриваются запросы в архив о родственниках, содержащие нецензурные выражения”. Страшно представить, с каким населением приходится иметь дело. Не теряйте лицо, не порочьте память о предках и ведите себя достойно!

    Внизу бланка поставьте дату и распишитесь. То есть, Вам необходимо распечатать документ, подписать и отсканировать его (если речь о пересылке по электронной почте).

Обращаем внимание читателей на то, что нет никакого смысла дублировать отправку запроса в архив о родственниках, так как новое обращение встанет в конец очереди и создаст лишнюю нагрузку на сотрудников. Лучше, направьте в учреждение вопрос: “прошу уточнить стадию исполнения моего запроса от даты Y, заявитель такой-то”.

По поводу сроков выделим тот факт, что выполнение работы архивом может занять как считанные дни, так и несколько месяцев. В интернете известны подтвержденные случаи, когда ответа приходилось ждать и 10 месяцев. Однако, справедливости ради отметим, что на архивные запросы о предках, подготовленные специалистами livemem.

ru, результат, обычно, приходит в течение 1-2 недель, что еще раз подтверждает важность правильного оформления и четкой постановки задачи. Учитывая все наши советы при подготовке заявления, Вы сможете сделать корректный запрос в архив о родственниках и получить сведения о членах семьи.

Кстати, рекомендуем заказать в нашем генеалогическом бюро подробный план проведения исследования, который ощутимо облегчит реализацию поиска предков, а также повысит эффективность затраченного времени и вложенных средств на восстановление родословной.

    скачать типовые запросы о предках в архивы и органы ЗАГС (185 Kb; формат: docx).

Андреев Максим Александрович

    Если у Вас есть дополнения – сообщите об этом в комментарии, сделаем полезный ресурс вместе!

    Мы будем признательны, если Вы поделитесь ссылкой на данную публикацию со своими друзьями.

    Все права защищены, копирование текста допустимо только с размещением ссылки на livemem.ru

Источник: http://livemem.ru/articles/kak_sdelat_zapros_o_rodstvennikah.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    ×
    Рекомендуем посмотреть